Gmail 與 GoogleTalk 整合服務應用于同仁間通訊
dd@tp.edu.tw 黃自強 2013/03/11
您是否有這種感覺:垃圾廣告郵件越來越多,信箱裡面的信件通常一天 200∼300 封信裡面卻沒有幾封是自己想看的信,光是花費在砍信、刪信的時間比看信還多。
本校資訊中心多年研究起怎樣防堵垃圾廣告郵件,換過一種又一種的 server 端軟體、用過一種又一種的 spam
防止機制,廣告信雖是日漸稍微少一點,但是擋到正常郵件的機率也增加了。
說實話,這個真的是一個苦惱的問題呀!
目前建議使用google提供的免費Gmail服務,每個帳號提供約7000MB(7GB)空間,擋廣告信一流,同時也提供以下幾種整合性服務:
通訊和連線 |
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協同作業和發佈 |
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Gmail 每個自訂電子郵件帳戶擁有 7.310583 GB 儲存空間的電子郵件、郵件搜尋工具,以及整合式的交談功能。 |
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Google 文件 建立、分享,以及即時進行文件的協同作業。 |
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Google Talk 免費的全球文字和語音電話。 |
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Google Sites
(英文版) 在同一處分享團隊資訊。 |
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Google 日曆 運用可分享的日曆協調會議和學校活動。 |
Gmail 小組努力的方向 Gmail 說明 關於語音和視訊即時通訊功能 |
請跟以下步驟練習
申請一個新的google帳戶
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建立通訊錄
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登錄您的Gmail信箱
作業:請務必到這裡登錄您的gmail信箱(作業)http://webmail.ysps.tp.edu.tw:12000/gbook.cgi?user=gmail
設定學校的信件都自動轉寄到gmail信箱
1。請先登入本校網路郵局
2。點個人偏好設定
3。勾選[將信件轉寄到:]填入您的gmail信箱
4。如果想保留備份請勾選[保留備份]
5。儲存即可生效。
設定臺北市網的所有信件都自動轉寄到gmail信箱
1。開啟臺北市網網址: http://www.tp.edu.tw/
2。登入帳號密碼 點[我的信箱]
3。點[個人設定]-[信件處理]-[自動轉寄]
4。填入要轉寄的gmail信箱,請考慮要不要保留副本。
5。按下[完成編輯]即可生效。
到此,以後只要收gmail就可以收到所有信件了!
另外部分信箱如:yahoo的信箱不開放向外轉寄(可能因為這樣使用者會看不到廣告,沒法賺錢),請向該網站管理員反應要求提供服務。
安裝google talk:
班級沒有電話分機?教室間通話設備費用太高,學校無力支付?請安裝GoogleTalk!
1。點這裡下載 Google Talk 或到本校FTP站中下載:http://www.ysps.tp.edu.tw/ftp/index.asp?dir=./google
3。裝好後,點一下工作列右下角的gmail氣泡
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輸入您的帳號密碼,
如果這台電腦只有您自己一人使用請勾選記憶密碼!
下次開機就會自動登入並且看到您的好友了!
4。開始通訊:
輸入朋友的email加入好友清單中
如果通訊錄中已經建立聯絡人的話,就可以很快的挑選
可以輸入文字對話,即使對方不在線上,GoogleTalk也會自動寄一email給對方您曾經聯絡的話!
準備好耳機麥克風然後按中間綠色的電話就可以對談了。
作業:用GoogleTalk送出邀請給系管師,加入好友試試看文字通訊!
作業:建立訓導處或其他處室群組,打一段文字給某組長,試試看文字通訊!
5。按依下右上角的[設定]
如果不想每次都自動執行請把第一行勾選取消即可。
6。如果要傳送檔案,直接把檔案拖給朋友的小圖示即可。
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google日曆
用滑鼠拖曳的方式來建立行事
您也可以在您的手機上同步行事曆
google文件
email中可以直接點選以google文件開啟word、excel、pdf...等文件喔,這樣電腦上就算沒有裝Office軟體也可以編輯文件:
比較特別的是:當一份文件您需要很多人提供內容修改,您可以使用[共用文件]功能,邀請您同學年的老師一同完成一份文件!
另外還有picasa相簿、閱讀器等好用功能等您去利用!