Gmail 與 GoogleTalk 整合服務應用于同仁間通訊

dd@tp.edu.tw 黃自強　2013/03/11

您是否有這種感覺:垃圾廣告郵件越來越多，信箱裡面的信件通常一天 ２00∼３００ 封信裡面卻沒有幾封是自己想看的信，光是花費在砍信、刪信的時間比看信還多。

本校資訊中心多年研究起怎樣防堵垃圾廣告郵件，換過一種又一種的 server 端軟體、用過一種又一種的 spam 防止機制，廣告信雖是日漸稍微少一點，但是擋到正常郵件的機率也增加了。

說實話，這個真的是一個苦惱的問題呀！

目前建議使用google提供的免費Gmail服務，每個帳號提供約７０００ＭＢ(7GB)空間，擋廣告信一流，同時也提供以下幾種整合性服務：
　

通訊和連線			協同作業和發佈
	Gmail 每個自訂電子郵件帳戶擁有 7.310583 GB 儲存空間的電子郵件、郵件搜尋工具，以及整合式的交談功能。			Google 文件 建立、分享，以及即時進行文件的協同作業。
	Google Talk 免費的全球文字和語音電話。			Google Sites (英文版) 在同一處分享團隊資訊。
	Google 日曆 運用可分享的日曆協調會議和學校活動。		Gmail 小組努力的方向   Gmail 說明    關於語音和視訊即時通訊功能

請跟以下步驟練習

申請一個新的google帳戶

建立通訊錄

登錄您的Gmail信箱

作業：請務必到這裡登錄您的ｇｍａｉｌ信箱（作業）http://webmail.ysps.tp.edu.tw:12000/gbook.cgi?user=gmail

設定學校的信件都自動轉寄到gmail信箱

１。請先登入本校網路郵局

２。點個人偏好設定

３。勾選［將信件轉寄到：］填入您的ｇｍａｉｌ信箱

４。如果想保留備份請勾選［保留備份］

５。儲存即可生效。

設定臺北市網的所有信件都自動轉寄到gmail信箱

１。開啟臺北市網網址： http://www.tp.edu.tw/

２。登入帳號密碼  點［我的信箱］

３。點［個人設定］－［信件處理］－［自動轉寄］

４。填入要轉寄的ｇｍａｉｌ信箱，請考慮要不要保留副本。

５。按下［完成編輯］即可生效。

到此，以後只要收ｇｍａｉｌ就可以收到所有信件了！

另外部分信箱如：ｙａｈｏｏ的信箱不開放向外轉寄（可能因為這樣使用者會看不到廣告，沒法賺錢），請向該網站管理員反應要求提供服務。

　

安裝ｇｏｏｇｌｅ　ｔａｌｋ：

班級沒有電話分機？教室間通話設備費用太高，學校無力支付？請安裝GoogleTalk!

１。點這裡下載 Google Talk 或到本校FTP站中下載：http://www.ysps.tp.edu.tw/ftp/index.asp?dir=./google

２。此畫面請選［執行］安裝程式＞

３。裝好後，點一下工作列右下角的ｇｍａｉｌ氣泡，

輸入您的帳號密碼，

如果這台電腦只有您自己一人使用請勾選記憶密碼！

下次開機就會自動登入並且看到您的好友了！

４。開始通訊：

輸入朋友的email加入好友清單中

如果通訊錄中已經建立聯絡人的話，就可以很快的挑選

可以輸入文字對話，即使對方不在線上，GoogleTalk也會自動寄一ｅｍａｉｌ給對方您曾經聯絡的話！

準備好耳機麥克風然後按中間綠色的電話就可以對談了。

作業：用GoogleTalk送出邀請給系管師，加入好友試試看文字通訊！

作業：建立訓導處或其他處室群組，打一段文字給某組長，試試看文字通訊！

　

５。按依下右上角的［設定］

如果不想每次都自動執行請把第一行勾選取消即可。

６。如果要傳送檔案，直接把檔案拖給朋友的小圖示即可。

google日曆

用滑鼠拖曳的方式來建立行事

您也可以在您的手機上同步行事曆

google文件

email中可以直接點選以google文件開啟word、excel、pdf...等文件喔,這樣電腦上就算沒有裝Office軟體也可以編輯文件:

比較特別的是:當一份文件您需要很多人提供內容修改,您可以使用[共用文件]功能,邀請您同學年的老師一同完成一份文件!

另外還有picasa相簿、閱讀器等好用功能等您去利用!